隨著科學技術的不斷提高，越來越多的營銷企業(yè)，開始把信息辦公，作為科學生產(chǎn)時的重要項目之一。因為它在現(xiàn)階段的服務水平中，不僅高度滿足著，生產(chǎn)效率中的格調(diào)與目的，同時也把數(shù)字化處理的行為和趨勢，上升到了群組協(xié)同的發(fā)展軌跡當中。那么，企業(yè)在打印機出租的實際范疇中，應該如何操作使用呢？

首先打開打印機的機頂蓋，然后按照打印區(qū)域中的提示信息，平鋪好需要打印的文件和資料，隨后，我們就可以直接放下機頂蓋，再次按下打印機區(qū)域中的打印按鈕，此時，打印機就會自動生成作業(yè)狀態(tài)，而我們只需要耐心等待作業(yè)完成即可。

正常情況下，打印機的作業(yè)按鈕有4個，即電源開關、黑白復印、彩色復印和取消按鈕。電源開關鍵起到的作用是打開、關閉打印機；黑白復印鍵起到的作用是，生成黑白色的資料與文件；彩色復印鍵起到的作用是，生成彩色數(shù)值的資料與文件；而取消按鈕鍵起到的作用則是，立即停止作業(yè)狀態(tài)。

此外，打印機在結束工作后，應該注意機器設備的衛(wèi)生與保養(yǎng)，比如定期更換硒鼓芯、反復裝入墨粉、盡量使用品質(zhì)優(yōu)良的木漿紙、最好批量復印、長時間不使用時要做到及時斷電、排風口周圍的過濾器不要堵塞、電壓要穩(wěn)定、皮帶不能擦拭和及時做好外部灰塵清潔。